通知公告

通知公告

+更多

通知公告

湖南机电职业技术学院顶岗实习管理规定

(20161月修订)

 

第一章  总则

第一条 根据上级有关文件精神,结合学校实际,特制定本规定。

第二条 顶岗实习是学生在完成了专业教学计划规定的全部专业理论学习和专项实践训练,并原则上完成了毕业设计(论文)或毕业综合训练、技能抽查全部合格之后,到生产第一线的实际工作岗位进行的现场实习;是教学计划中重要的教学环节。顶岗实习从三年一期期末开始安排,因特殊情况可安排在其他时间进行,原则上要保证学生在校期间有半年或以上在企业顶岗实习的时间。

第三条 任何人不得在课程考核结束前提前顶岗实习,确需提前顶岗实习的学生需单独申请并经主管院领导签字同意方能办理离校手续。顶岗实习学生有重修科目的以自修方式重修,返校参加重修考试合格才能具备毕业资格。

 

第二章  组织与管理

第四条 顶岗实习工作由学校学生顶岗实习工作领导小组统一领导,成员由学校校长、教务副校长、学生工作副校长、就业工作副校长、教务处长、就业指导中心主任、学工部长、各二级学院总支书记组成。顶岗实习安置工作实行“二级学院主体负责、就业指导中心主导”办法,顶岗实习学生管理工作实行“实习班级辅导员负责日常管理、二级学院考核与学校顶岗实习领导小组组织实地巡查相结合”,顶岗实习成绩评定采取“各二级学院组织辅导员进行、教务处汇总”办法。顶岗实习各项工作的开展由学校督导室负责督导。

第五条 各二级学院应成立学生顶岗实习领导小组,成员由二级学院院长、总支书记、学生工作副院长、就业实习专干及实习指导教师、专业负责人、企业管理人员、所在实习班级辅导员及学生代表共同组成,二级学院总支书记为第一责任人,就业专干为直接责任人,负责就业实习具体工作。辅导员负责做好顶岗实习期间的学生管理和联系工作,随时掌握实习学生各方面情况,及时向二级学院作好汇报。

第六条 学生顶岗实习校内指导教师为所在班级辅导员或班主任。顶岗实习的指导方式可以根据专业性质和实习方式的不同,采取“网上指导”或“实地指导”的方式,主要通过“顶岗实习网络管理系统”实施日常管理。指导老师每月应以书面形式将指导过程、指导内容及存在问题等向二级学院汇报。

第七条 顶岗实习必须保证实习质量,保证实习时间和效果,保证实习安全。实习前学生必须签订统一制定的实习协议书(挂电子版在顶岗实习管理系统中,由学生网上办理实习离校手续时签署“同意”),由学工部会同各二级学院统一办理学生实习保险。

第八条 所有实习班级必须建立QQ群、邮箱。指导老师可通过顶岗实习管理系统、电话、邮件、QQ等方式密切与实习学生的联系,每周必须与学生保持1次以上的联系,了解实习学生的思想动态与去向,及时更新学生实习单位的变更情况,对联系情况做好记录,学校对指导教师通过各种形式实施日常管理进行不定期检查。

第九条 学校定期开展顶岗实习巡查,实习巡查中必须完成以下工作:看望实习学生;召开实习学生座谈会,了解学生工作情况,对学生进行针对性指导;与学生实习所在单位进行沟通,听取单位及实习学生对我校实习等工作的意见或建议;各组巡查老师均须填写“顶岗实习巡查登记表”(见附件1),撰写好巡查总结报告及相关调查报告,收集实习巡查企业的领导、企业指导老师、实习学生等在企业现场的访谈影音资料。

 

第三章  招聘组织与离校手续办理

第十条 顶岗实习单位联系

就业指导中心和各二级学院要加强与用人单位的沟通和联络,积极拓宽渠道,加大市场调研和校企合作开发力度,建立一批稳定的顶岗实习基地。

1.以长株潭地区装备制造业企业为主体,辐射全省、兼顾珠三角、长三角及其他地区企业,加强联系,经常走访与调研,掌握企业人才需求状况,建立良好合作关系。

2.重点企业坚持“一对一”(即一个企业由一名老师负责)联系制度。

3.实行省内区域分院系分块联络机制,督导各二级学院积极思考本学院各专业大类顶岗实习面向方向,探索专业人才稳定输送模式,建立与重点用人单位长效合作机制。(每年度全院统筹安排各二级学院须围绕本学院专业特色加强校企深度合作的企业名单,各二级学院年度内联系企业的执行情况将作为年度顶岗实习工作考核重要内容。)

第十一条 顶岗实习单位信息处理

就业指导中心或二级学院联系的顶岗实习单位,必须做好单位情况和招聘信息的登记工作。

1.每家单位情况按“用人单位信息库”(见附件2)登记有关信息。

2.每家单位的招聘资料按省内企业、珠三角企业、长三角企业、其他地区企业分类汇总,标注接收日期、联系部门、联系人等信息并存档。

第十二条 顶岗实习招聘活动组织程序

经联系和处理的招聘单位信息,具备招聘条件可正式组织该单位开展招聘活动,专场招聘按以下程序执行。

1.招聘举办审批

就业指导中心或二级学院联系的招聘活动,均须填写“校园招聘活动举办申报表”(见附件3)并附上招聘简章资料,审批后方可组织招聘。实习企业要求学生提前到岗及省内地区以外企业的招聘信息须由主管院领导审批,学生正常离校的招聘信息由就业指导中心审批,二级学院组织的招聘活动在招聘前须将招聘信息报就业指导中心备案。

2.招聘信息发布

审批后的招聘信息须在正式招聘前将招聘简章电子版和“专场招聘活动举办审批表”交至就业指导中心,电子版发布在就业网和相关二级学院网站上,审批表就业指导中心存档。

3.招聘组织

①各二级学院就业专干按网络公布招聘信息中指定的要求组织相关班级辅导员再动员学生参加招聘会。

②招聘过程中由组织老师负责会同企业代表共同填写好“校园专场招聘登记表”(见附件4)。

4.录用名单公布

就业指导中心或二级学院组织招聘会后,须加强与用人单位人事部门人员的沟通和联系,尽早确定录用名单,录用名单发布要统一格式(见附件5)。

第十三条 顶岗实习离校手续办理

1.所有学生必须完成毕业设计、学习科目考试、通识题库考试且合格,进行完图像信息采集和毕业生资格审查数据审核后方能办理顶岗实习离校手续。

2.二级学院负责组织教师通过学校“顶岗实习管理系统”办理学生顶岗实习手续。

3.如为自主择业落实顶岗实习单位的,则需将顶岗实习单位接收函(模板见附件6)交由辅导员核实、登记信息。

如为自主创业形式落实顶岗实习的,须提供创业项目相关资料。

4.每名实习学生离校前必须通过学校“顶岗实习管理系统”办理顶岗实习手续且成功办理完毕,如不办理、或不及时办理、或不办理完毕等均作推迟半年毕业处理。

第十四条 顶岗实习动态情况汇总统计

实习班级辅导员和二级学院就业专干必须建立顶岗实习学生信息库(见附件7),各二级学院必须定期填写“学生顶岗实习动态情况汇总表”(见附件8),交就业指导中心汇总整理并及时报院领导审阅。

 

第四章  职责

第十五条 就业指导中心职责

1.负责主导全校学生顶岗实习工作的统筹和协调,制定顶岗实习管理制度。

2.负责协同各二级学院积极联系顶岗实习单位,落实学生推荐安置工作。

3.负责统计汇总全校学生实习动态情况。

4.组织对各顶岗实习单位进行巡查。

5.牵头对二级学院顶岗实习工作实施考核。

第十六条 教务处职责

负责全校学生顶岗实习工作质量控制。

第十七条 学生工作部职责

1.负责实习学生的保险购买工作。

2.指导各二级学院加强顶岗实习学生管理,牵头处理顶岗实习期间各类突发事件。

3.协助就业中心对二级学院顶岗实习管理工作进行检查和考核。

4.负责顶岗实习学生寝室托管手续办理。

第十八条 信息化推进办职责

负责“顶岗实习管理系统”的运行维护。

第十九条 督导室职责

负责对顶岗实习各项工作的督导,联合就业中心、学工部开展对二级学院顶岗实习日常管理工作进行考核与检查。

第二十条 二级学院职责

1.积极联系本学院顶岗实习学生的实习单位,负责本学院顶岗实习学生安置。

2.负责与学生签订实习协议书,负责学生顶岗实习政策宣传与工作动员。

3.负责学生顶岗实习手续办理与情况统计上报工作。

4.指定辅导员或班主任担任校内实习指导教师,负责对实习班级辅导员日常管理工作进行检查考核定等,接受学校对顶岗实习管理工作的检查。

5.负责组织辅导员或班主任评定学生顶岗实习成绩并登记上报教务处。

6.按要求存档与上报顶岗实习各类文档材料及相关数据。

7.与学工部协同处理学生实习过程中的各项突发事件。

第二十一条 校内实习指导教师(顶岗实习班级辅导员或班主任)职责

1.做好顶岗实习前的准备工作:向学生发放有关资料,做好实习动员。

2.组织学生参加顶岗实习招聘活动。

3.通过学校“顶岗实习管理系统”对学生实施过程管理(签订实习协议、办理离校手续、实习周记批阅、学生问题回复)。

4.负责督促学生联系好校外实习指导教师。

5.加强与学生及实习单位的联系,掌握学生实习动态,每周更新“学生顶岗实习信息登记表”并上报所在二级学院。

6.落实学生顶岗期间思想教育、安全教育责任。

7.督促指导学生做好顶岗实习阶段总结,撰写顶岗实习报告,填好《顶岗实习鉴定表》和《跟踪调查表》(用人单位填写并盖章)。对每位学生完成实习任务情况进行全面考核,评定学生成绩。

8.对所管班级实习情况进行分析与评价,对今后的实习工作和教学改革提出意见和建议,形成总结分析报告。

第二十二条 顶岗实习学生的职责

1.领取有关资料,接受所在二级学院安排的实习教育。

2.通过学校推荐、自主择业、自主创业等形式确定好顶岗实习单位。

3.通过学校“顶岗实习管理系统”办理顶岗实习离校手续,签订《湖南机电职业技术学院学生顶岗实习协议书》。凡未按学院要求办理的,作旷课论处,并给予相应的纪律处分(推迟半年及以上时间毕业,情节严重者取消毕业资格)。

4.向学校报告登记校外实习指导教师情况(一般为个人工作岗位直接上司)。

5.通过“顶岗实习管理系统”认真填写周志等有关信息,实习结束后撰写顶岗实习报告,填写“就业采集信息”、“跟踪调查问卷”,请顶岗所在单位填好《顶岗实习鉴定表》和《跟踪调查表》(书面、盖章)并带回,并落实好与顶岗实习单位的“双选”,确定是否签订劳动合同或就业协议。

6.顶岗实习单位、个人联系方式发生变更及时报告校内实习指导教师进行更新。

7.遵守顶岗单位和学校的各项规章制度,确保顶岗实习安全。

 

 

第五章  顶岗实习成绩考核与评价

顶岗实习期间,学生应收集所在单位有关管理、生产、经营方面的规章制度,收集实习岗位的职责、操作规程、工艺流程、技术工艺参数、设备性能参数、事故报告等资料;要及时记录实习内容和收获;有毕业设计(论文)任务的同学要按指导教师规定的进程要求完成设计(论文)工作;最后提交完整的实习报告和毕业设计(论文)。

第二十三条 顶岗实习成绩评定

顶岗实习过程全部由指导教师通过学院顶岗实习管理系统管理,成绩由以下几个方面组成:

1、顶岗工作7个月(至毕业当年6月30日,顶岗实习单位不能超过3家);(10分)

2、按时按要求在“顶岗实习管理系统”中填入周志等有关信息;(20分)

3、顶岗实习结束时在“顶岗实习管理系统”中在线提交顶岗实习报告;(5分)

4、顶岗实习结束时在“毕业生离校系统”中在线填写“就业采集信息”;(10分)

5、顶岗实习结束时在“毕业生离校系统”中在线填写“跟踪调查问卷”;(5分)

6、顶岗实习结束时请顶岗所在单位对《顶岗实习鉴定表》和《跟踪调查表》出具意见(书面、盖章)并带回;(5分)

7、落实好与顶岗实习单位的“双选”,确定是否签订劳动合同或就业协议;将就业协议书(或劳动合同、或在职证明)带回。(5分)

指导教师评定汇总成绩,并按优、良、及格、不及格四级给出总成绩。学生顶岗实习成绩不及格者,不能取得规定学分,将延期毕业。

顶岗实习总成绩由二级学院汇总,签署意见并盖章认可后交教务处备案。

8、就业工作2个月(至毕业当年8月30日)按教育厅初次就业率的要求,动态更新学生就业的相关信息。(40’)

第二十四条 顶岗实习报告的主要内容

1.实习单位基本情况(名称、性质、规模、产品服务门类、生产经营管理特点等)。

2.实习岗位基本情况(职责、操作规程、设备情况、技术工艺情况、班组车间情况等)。

3.现场指导教师基本情况(职称职务、技术专长、成果等)。

4.实习日记(周记)。

5.实习总结(主要实习内容、收获、建议等)。

6.实习期间获得的奖励证书或其他能证明实习成果的材料(可以是复印件)。

7.技术资料(图纸、说明书、工艺卡、程序清单、招标书、合同等),典型实习成果作品(可以是照片,附企业证明)作为附件与报告一起装订。

 

第六章  督导与考核

第二十五条  学校督导室负责对顶岗实习各项工作进行督导,联合就业指导中心、学工部对二级学院实习班级日常管理工作进行抽检与考核,各二级学院严格按照班主任管理办法(行字54号)定期对相关实习指导教师进行工作考核定等,检查考核本二级学院实习指导教师通过管理系统与实习学生联系的情况,抽查各班级实习学生信息库(是否建立健全、是否准确、是否及时更新)。学校按当届毕业班级辅导员、班主任总数10%比例抽查各二级学院执行情况,检查结果纳入相关部门年度目标考核及相关人员个人工作考核。

 

第七章  附则

第二十六条  本规定由就业指导中心负责解释。

第二十七条  各二级学院可围绕本学院实际情况针对性制定二级学院顶岗实习管理办法,但必须以此办法为前提,且不得与本办法冲突。

第二十八条 本办法自公布之日起施行,与前规定有矛盾之处以本规定为准。